Точка безубыточности это первая цифра, которую нужно посчитать до аренды, ремонта и закупки товара. Она отвечает на конкретный вопрос: сколько должен приносить магазин каждый месяц, чтобы не терять деньги. Всё, что ниже, съедает ваш бюджет, всё, что выше, становится прибылью. Ниже формула точки безубыточности и полный расчёт на условном примере, цифры для примера, у вашей точки они свои.
Что такое точка безубыточности и зачем её считать
Точка безубыточности это выручка, при которой маржа магазина ровно покрывает постоянные расходы. Прибыль при такой выручке ноль, убыток тоже ноль: вы отработали аренду, зарплаты и взносы, но не заработали ни рубля.
Считать её нужно по трём причинам. Первая: критерий здоровья точки, вы всегда знаете, работает магазин или горит. Вторая: план для продавца, абстрактное «продавайте больше» превращается в понятное число чеков за смену. Третья: база для решений, аренда, формат, найм второго продавца проверяются цифрой, а не ощущением. Точка безубыточности становится и первым блоком финмодели: как собрать её целиком, разбирали в гайде по бизнес-плану вейп-шопа.
Постоянные расходы: аренда, зарплаты, налоги
Постоянные расходы платятся каждый месяц независимо от того, продали вы товар или нет. Соберите их списком до того, как подписывать что-либо, потому что именно эта сумма определяет, какой потолок у вашей точки. Вот условный пример для магазина формата стрит-ритейл, суммы для примера:
| Статья расходов | Сумма для примера, ₽/мес |
|---|---|
| Аренда помещения | 60 000 |
| Зарплата двух продавцов, график 2/2 | 90 000 |
| Страховые взносы за сотрудников | 27 000 |
| Связь, банк, кассовое ПО | 10 000 |
| Карты, вывеска, локальная реклама | 13 000 |
| Итого постоянные расходы | 200 000 |
Налог с оборота (например, УСН) привязан к выручке, поэтому чисто постоянной статьёй его назвать нельзя. В расчёте ниже мы учитываем его в маржинальности: берём долю, которая остаётся после закупки товара и налога с оборота.
Переменные расходы: закупка, эквайринг
Переменные расходы растут вместе с оборотом. Главная статья: закупка товара, она забирает самую большую часть цены. Дальше эквайринг, примерно 1,5–2,5% с безналичного оборота в зависимости от банка и тарифа, налог с оборота и доставки. Прибыль всегда считаем от маржи, то есть от доли, оставшейся после этих расходов, а не от выручки.
Для контекста: маржа в вейп-ритейле выше средней по рознице, по отдельным категориям доходит до 70%. Но для плана берите консервативную величину по своей фактической закупочной цене, а не оптимистичную по рынку.
Формула: как рассчитать точку безубыточности магазина
Формула точки безубыточности в деньгах выглядит так: постоянные расходы делятся на маржинальность. Маржинальность записываем долей: если с каждых 100 ₽ выручки после закупки и налога остаётся 45 ₽, маржинальность равна 0,45.
Идём по шагам на условном примере из предыдущих разделов: постоянные расходы 200 000 ₽ в месяц, маржинальность 0,45, средний чек 650 ₽, магазин работает без выходных.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| 1. Собираем постоянные расходы | сумма из таблицы выше | 200 000 ₽/мес |
| 2. Считаем маржинальность | 45 ₽ с каждых 100 ₽ выручки | 0,45 |
| 3. Точка безубыточности в деньгах | 200 000 ÷ 0,45 | около 445 000 ₽/мес |
| 4. Переводим в чеки | 445 000 ÷ 650 | 685 чеков в месяц |
| 5. Переводим в день | 685 ÷ 30 | 23 чека в день |
Итог расчёта: при этих вводных магазину нужно обслуживать 23 покупателя в день, чтобы работать в ноль. Каждый чек сверх этого приносит примерно 292 ₽ маржи, и уже 30 дополнительных чеков в месяц добавляют около 8 800 ₽ прибыли. Так точка безубыточности превращается из формулы в план для продавца.
Для ориентира: по финмодели нашей сети точки выходят на прибыль от 250 000 ₽ в месяц при окупаемости 4–8 месяцев. Это не средняя температура по рынку, а результат расчёта под конкретную локацию, поэтому цифры для своего города считайте персонально, консультация для этого и нужна.
Как использовать расчёт в работе
Расчёт сделан, теперь он должен работать. Первый способ: план на смену. Разделите месячное число чеков на рабочие дни и повесьте на кассу: продавец знает, что 23 чека это ноль, а каждый следующий приближает его бонус. Второй способ: проверка аренды. Сравните два помещения не по квадратным метрам, а по тому, на сколько чеков в день поднимет точку безубыточности каждая ставка.
Третий способ: ранний сигнал. Заведите правило: две недели подряд ниже точки безубыточности значит разбираемся в причинах сегодня, а не в конце месяца. Ищите слабое звено по цепочке: трафик, конверсия, средний чек. Что точка даёт, когда все три рычага настроены, читайте в разборе экономики вейп-шопа.
Точка безубыточности это не бухгалтерская экзотика, а один лист, который защищает бюджет. Посчитайте её до аренды, пересчитайте после первой недели работы и держите перед глазами: магазины закрываются не потому, что рынок слабый, а потому, что владелец узнал свою цифру слишком поздно.